Gouvernance partagée · intelligence collective · responsabilité
Décider ensemble sans renoncer au cadre, aux responsabilités ni au soin.
La gouvernance de La Collective dans Tous ses Etats – The Collective in All its States s’appuie sur trois textes complémentaires : les Statuts donnent le cadre juridique, le Règlement d’Ordre Intérieur précise le fonctionnement pratique et la Charte traduit nos engagements éthiques dans les espaces de co-présence.
The governance of La Collective in All its States is grounded in three complementary texts: the Statutes provide the legal framework, the Internal Rules specify practical functioning, and the Charter translates our ethical commitments into shared spaces.
Le cadre commun · The shared framework
Trois textes, trois fonctions complémentaires
Les Statuts · The Statutes
Ils définissent le but, les activités, les catégories de membres, les pouvoirs de l’Assemblée générale, la composition de l’Organe d’Administration, les règles de décision, la représentation et la responsabilité.
They define the purpose, activities, membership categories, powers of the General Assembly, composition of the Governing Body, decision rules, representation and accountability.
Le ROI · The Internal Rules
Il précise les pratiques de réunion, la formation à la gouvernance partagée, le cadrage des projets, l’accessibilité des cotisations, les remboursements, les outils numériques et la gestion des conflits.
It specifies meeting practices, shared-governance training, project framing, accessible membership fees, reimbursements, digital tools and conflict management.
La Charte · The Charter
Elle traduit le cadre en pratiques relationnelles : écoute active, limites, coopération, accessibilité, sécurité émotionnelle, circulation des rôles, médiation et prise en compte des vulnérabilités.
It translates the framework into relational practices: active listening, boundaries, cooperation, accessibility, emotional safety, role circulation, mediation and attention to vulnerability.
Notre manière d’agir · How we act
L’autonomie reliée à la raison d’être.
Nous cherchons à distribuer le pouvoir d’agir sans dissoudre les responsabilités. Les rôles donnent de l’autonomie dans un périmètre clair ; les cercles relient les personnes autour d’une mission ; le consentement protège la capacité du collectif à avancer sans exiger que tout le monde préfère la même solution. La raison d’être de l’association reste le point de référence commun.
We seek to distribute the power to act without dissolving responsibility. Roles create autonomy within clear boundaries; circles connect people around a mission; consent allows the collective to move forward without requiring everyone to prefer the same solution. The organisation’s purpose remains the shared reference point.
Une gouvernance incarnée · Governance in practice
Faire confiance, décider ensemble, porter une responsabilité commune.
Nos principes de gouvernance en pratique
Le consentement avant le vote
Les décisions sont recherchées par consentement : une proposition avance lorsqu’aucune objection raisonnable, argumentée et liée à la raison d’être de l’association ne subsiste. Deux tours de clarification peuvent être organisés. Si le consentement demeure impossible, un vote à la majorité qualifiée des deux tiers peut intervenir selon les cas prévus par les statuts.
Consent before voting
Decisions are first sought through consent: a proposal moves forward when no reasonable, argued objection connected to the organisation’s purpose remains. Two clarification rounds may be held. If consent is still impossible, a qualified two-thirds vote may take place in the circumstances provided by the statutes.
Des responsabilités explicites et distribuées
L’Organe d’Administration fonctionne avec des rôles définis, des cercles de travail et des délégations précises. Présidence, secrétariat, trésorerie et garantie du fonctionnement en holacratie répondent à des missions distinctes. D’autres membres effectif·ves peuvent recevoir des mandats spécifiques selon les besoins.
Explicit and distributed responsibilities
The Governing Body works through defined roles, working circles and clear delegations. Chairing, secretariat, treasury and stewardship of holacratic functioning each carry distinct responsibilities. Other full members may also receive specific mandates when needed.
Une facilitation inclusive
Les réunions peuvent intégrer des tours de parole, des météos émotionnelles, des temps de clarification, des clôtures sensibles et d’autres pratiques qui favorisent une circulation équitable de la parole. L’objectif n’est pas d’effacer les différences, mais de permettre à chacun·e de contribuer sans domination.
Inclusive facilitation
Meetings may include speaking rounds, emotional check-ins, clarification moments, sensitive closings and other practices that support an equitable circulation of voice. The aim is not to erase differences, but to enable each person to contribute without domination.
Apprendre à gouverner ensemble
Chaque administrateur·rice s’engage à suivre une formation en gouvernance partagée dans les six mois suivant sa prise de fonction. Les membres effectif·ves sont également encouragé·es à se former, avec un soutien logistique ou financier lorsque cela est possible.
Learning to govern together
Each administrator undertakes to complete shared-governance training within six months of taking office. Full members are also encouraged to train, with logistical or financial support whenever possible.
Des décisions traçables
Les convocations, ordres du jour, comptes, budgets et documents utiles sont transmis selon les règles statutaires. Les décisions de l’Assemblée générale et de l’Organe d’Administration sont consignées dans des procès-verbaux. Les conflits d’intérêts doivent être déclarés et inscrits au procès-verbal.
Traceable decisions
Notices, agendas, accounts, budgets and useful documents are shared according to the statutes. Decisions of the General Assembly and Governing Body are recorded in minutes. Conflicts of interest must be declared and entered in the minutes.
Participer, répondre de ses actes, prendre soin du cadre
La gouvernance partagée ne signifie pas l’absence de cadre. Chacun·e est invité·e à respecter les statuts, la Charte, le ROI, les limites des autres et les responsabilités liées à son rôle. Les objections, désaccords et critiques sont formulés dans un esprit de respect, de clarté et de co-responsabilité.
Participating, being accountable and caring for the framework
Shared governance does not mean the absence of a framework. Each person is invited to respect the statutes, Charter, internal rules, other people’s boundaries and the responsibilities attached to their role. Objections, disagreements and criticism are expressed with respect, clarity and co-responsibility.
Our governance principles in practice
The governance principles above are presented fully in both French and English: consent, distributed roles, inclusive facilitation, training, transparency and co-responsibility.
Qui fait quoi ? · Who does what?
Les organes et les formes de participation
L’Assemblée générale
Elle réunit les membres effectif·ves, qui disposent d’une voix délibérative. Elle admet et exclut les membres effectif·ves, nomme ou révoque les administrateur·rices selon le cadre statutaire, approuve les comptes et le budget, adopte ou modifie le ROI, modifie les statuts et décide des orientations fondamentales de l’association.
The General Assembly
It brings together full members, who hold voting rights. It admits and excludes full members, appoints or removes administrators within the statutory framework, approves accounts and budgets, adopts or amends the internal rules, changes the statutes and decides the organisation’s fundamental directions.
L’Organe d’Administration
Collégial, il est composé de deux à six administrateur·rices, tous·tes membres effectif·ves. Il assure la gestion et la représentation générale de l’ASBL, suit les projets, prépare les décisions, veille au respect du cadre et peut déléguer des missions précises. Ses décisions privilégient le consentement.
The Governing Body
Collegial in nature, it consists of two to six administrators, all full members. It manages and represents the non-profit, follows projects, prepares decisions, safeguards the framework and may delegate specific tasks. Its decisions prioritise consent.
Les membres effectif·ves
Iels participent à la gestion et aux décisions de l’association. Iels sont attendu·es dans un rôle actif : soutenir le projet, respecter et promouvoir la Charte, contribuer à la création et à la co-création, favoriser les liens avec d’autres structures et faire rayonner la raison d’être.
Full members
They take part in the organisation’s governance and decisions. They are expected to play an active role: supporting the project, respecting and promoting the Charter, contributing to creation and co-creation, building relationships with other organisations and carrying the purpose outward.
Les membres adhérent·es
Iels soutiennent les activités ou y participent sans pouvoir décisionnel formel. Iels peuvent être invité·es à l’Assemblée générale avec voix consultative, partager leurs expériences et contribuer à l’évaluation des événements dans un esprit critique et bienveillant.
Associate members
They support or take part in activities without formal decision-making power. They may be invited to the General Assembly in an advisory capacity, share their experiences and contribute to evaluating events with both critical attention and care.
Du projet à l’action · From project to action
Comment un projet soutenu prend forme
Faire émerger · Let emerge
Les membres peuvent proposer des projets autonomes liés aux valeurs et à l’objet de l’association.
Members may propose autonomous projects connected to the organisation’s values and purpose.
Clarifier · Clarify
Le projet est discuté avec l’Organe d’Administration afin de préciser son intention, sa compatibilité avec le cadre et les formes de soutien possibles.
The project is discussed with the Governing Body to clarify its intention, fit with the framework and possible forms of support.
Cadrer · Frame
Lorsqu’un soutien humain, logistique ou financier est accordé, une convention précise les objectifs, la durée, les moyens, les référent·es et les modalités de retour.
When human, logistical or financial support is granted, an agreement sets out objectives, duration, resources, reference persons and feedback arrangements.
Agir · Act
Les responsabilités sont réparties, les informations circulent et les décisions sont prises au niveau pertinent, avec autonomie et redevabilité.
Responsibilities are distributed, information circulates and decisions are made at the relevant level, with autonomy and accountability.
Évaluer · Evaluate
Des temps de retour, d’évaluation et de célébration permettent d’identifier les apprentissages, les ajustements et les suites possibles.
Feedback, evaluation and celebration moments help identify learning, adjustments and possible next steps.
Tensions et conflits · Tensions and conflicts
Nommer les tensions pour restaurer la coopération.
Mettre en place des espaces de parole et repérer les signaux de malaise ou de déséquilibre relationnel.
Create speaking spaces and identify signs of discomfort or relational imbalance.
Privilégier un échange direct, en « je », sans accusation ni interprétation, lorsque cela est possible et sûr.
Prefer direct “I” statements without accusation or interpretation when possible and safe.
Demander l’ouverture d’un espace volontaire de médiation, interne ou externe, avec une circulation équitable de la parole.
Request a voluntary internal or external mediation space with equitable speaking time.
Formuler des pistes concrètes, prévoir un suivi et faire évoluer les pratiques ou les rôles lorsque cela est nécessaire.
Formulate concrete next steps, arrange follow-up and adapt practices or roles where needed.
Les situations impliquant violences, harcèlement ou atteintes graves à l’intégrité peuvent nécessiter des mesures dépassant la médiation, dans le respect du cadre légal et de la sécurité collective.
Situations involving violence, harassment or serious harm may require measures beyond mediation, in accordance with legal obligations and collective safety.
Cadre non thérapeutique · Non-therapeutic framework
Prendre soin ne signifie pas se substituer à des professionnel·les.
Les activités de La Collective ne relèvent ni d’une démarche médicale ni d’un dispositif de soin. Chacun·e participe sous sa propre responsabilité et est invité·e à solliciter un accompagnement professionnel extérieur si nécessaire. Une participation peut être suspendue ou réorientée lorsque la sécurité psychique ou physique individuelle ou collective est compromise.
The Collective’s activities are neither medical care nor therapy. Each person participates under their own responsibility and is encouraged to seek external professional support when needed. Participation may be suspended or redirected when individual or collective psychological or physical safety is at risk.
Lire les textes · Read the documents
Le cadre complet reste accessible.
Cette page présente une synthèse accessible de nos manières d’agir. Les textes fondateurs complets demeurent la référence.
This page offers an accessible summary of how we work. The full founding documents remain authoritative.
La Collective dans tous ses États - The Collective in All its States ASBL 